# Modelos jurídicos: como preparar os dados para preencher documentos

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Organize os cadastros de cliente, escritório e processo para aproveitar as variáveis dos modelos, sem dispensar a revisão jurídica.

## Modelo, documento gerado e arquivo não são a mesma coisa

O modelo é a estrutura reutilizável. O documento gerado é o resultado preenchido para uma situação concreta. O arquivo armazenado é a versão que o escritório decide manter vinculada ao cliente ou processo.

Separar esses papéis evita alterar um modelo padrão por causa de um caso específico ou presumir que um arquivo baixado já está guardado no arquivo do escritório. Ao concluir a geração, confira a opção de armazenamento e confirme o registro em Documentos.

## Preencha os cadastros que alimentam as variáveis

Revise a qualificação do cliente e os dados do escritório antes de gerar. Identificação, contatos e endereço precisam refletir o cadastro correto. Na configuração do escritório, confira também os dados do responsável e a identificação profissional aplicável.

No processo, revise os campos necessários para aquela peça. Tribunal, comarca, vara, órgão julgador, juiz e valor da causa não devem ser presumidos. Se uma informação não veio no acompanhamento, preencha o campo editável com base em documentação conferida.

## Teste o preenchimento antes de usar em um caso

Escolha o cliente e o processo corretos, confira as variáveis disponíveis e revise a prévia. Um campo em branco não autoriza o sistema ou a equipe a completar o dado por suposição.

- Confira nomes, documentos e endereços.
- Verifique o número do processo e o destinatário da peça.
- Revise valores, datas e referências ao caso.
- Resolva variáveis pendentes antes de finalizar.

A eficiência vem de reutilizar dados consistentes, não de gerar um texto rapidamente sem conferência.

## Mantenha a autoria jurídica e o histórico

Fatos, fundamentos, pedidos e estratégia continuam sob responsabilidade do advogado. O preenchimento das variáveis não valida a tese, a competência ou a adequação do documento ao caso.

Ao armazenar o resultado, use título e categoria que facilitem a consulta. Se houver uma revisão posterior, o recurso de versões permite adicionar o novo arquivo mantendo o histórico. Antes de encaminhar um documento, confirme qual versão está sendo usada.