# Como delegar tarefas e padronizar a rotina da equipe jurídica

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Combine perfis de acesso, responsáveis, tarefas e fluxos reutilizáveis para tornar o trabalho da equipe mais fácil de acompanhar.

## Dar acesso é diferente de delegar trabalho

Criar um usuário permite que a pessoa entre na plataforma com determinado perfil. Delegar exige algo a mais: deixar claro o que ela deve fazer, em qual processo e quando a entrega precisa acontecer.

Na SentLex, os perfis de gestor, editor e leitor definem as possibilidades de atuação. O leitor consulta, enquanto ações de edição e gestão dependem das permissões correspondentes. Use acessos individuais para preservar a autoria das ações.

## Defina um responsável e uma entrega verificável

Atribua o responsável pelo processo e distribua tarefas com descrição, prazo e prioridade. Prefira uma entrega concreta, como conferir documentos recebidos, a orientações vagas como cuidar do caso.

Ser responsável por um processo não significa que os demais usuários autorizados deixam de ter acesso a ele. A atribuição organiza o trabalho; não substitui as regras de permissão da conta.

## Transforme a rotina em um fluxo reutilizável

Um fluxo reúne etapas recorrentes que o gestor pode preparar e aplicar ao trabalho. Não é apenas um tutorial para leitura: as etapas servem para orientar e acompanhar a execução das tarefas.

Revise o fluxo antes de aplicá-lo a um novo caso. Mesmo procedimentos parecidos podem exigir atividades diferentes. A padronização deve ajudar a equipe sem substituir a análise do advogado sobre o que realmente é necessário.

## Acompanhe a execução sem depender de mensagens soltas

Meu Trabalho ajuda o usuário a consultar suas pendências. O dashboard oferece ao gestor uma visão mais ampla da operação. Use os dois contextos para identificar o que precisa de redistribuição ou revisão.

Ao concluir uma tarefa, registre o resultado de forma que outra pessoa consiga retomar o caso. Quando houver dúvida sobre uma alteração, consulte o histórico das ações auditadas. O log mostra autoria, mas não substitui a descrição adequada da entrega nem registra necessariamente toda atividade realizada fora da plataforma.